Politica SC MOREAU ENGINEERING SRL privind prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal

Cuprins:

Despre această Politică de confidențialitate

1. Cine suntem și cum ne puteți contacta
2. Categorii de date cu caracter personal și scopul prelucrării acestora
3. Temeiurile în baza cărora SC MOREAU ENGINEERING SRL prelucrează datele cu caracter personal
4. Sursele din care colectăm datele cu caracter personal
5. Destinatarii datelor cu caracter personal prelucrate
6. Pentru cât timp prelucrăm datele cu caracter personal?
7. Cum protejăm datele cu caracter personal pe care le prelucrăm?
8. Drepturile persoanelor vizate, care pot fi exercitate în legătură cu prelucrarea datelor lor de către SC MOREAU ENGINEERING SRL?
9. Ce trebuie să aibă în vedere persoanele vizitatoare ale website-ului care nu au împlinit vârsta de 18 ani?
10. Politica de utilizare cookie-uri și tehnologii similare
11. Actualizări
12. Acordul Utilizatorului

Despre această Politică de confidențialitate

La SC MOREAU ENGINEERING SRL (denumită în continuare “Moreau Engineering” sau “noi”) ne preocupăm ca datele cu caracter personal ale tuturor persoanelor fizice cu care interacționăm să fie prelucrate în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile și cu standardele de securitate și confidențialitate.

În cele ce urmează vă prezentăm politica noastră în acest domeniu foarte important, pe care ne angajăm să o revizuim la anumite intervale de timp, în vederea îmbunătățirii ei continue. Prin această Politică înțelegem să ne îndeplinim față de toate persoanele fizice ale căror date cu caracter personal le prelucrăm în cadrul activității noastre obligația de informare în conformitate cu prevederile art. 13 -14 din Regulamentul UE nr. 679/2016 sau Regulamentul general privind protecția datelor (denumit în continuare „GDPR”).

Vă vom prezenta în continuare ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm în cadrul activității noastre, cine sunt persoanele vizate de această prelucrare, în ce scopuri utilizăm datele cu caracter personal, către cine le dezvăluim sau le transferăm, cât timp le păstrăm, în ce fel asigurăm securitatea lor, precum și care sunt drepturile pe care persoanele vizate și le pot exercita în legătură cu această prelucrare.

1.Cine suntem și cum ne puteți contacta

SC MOREAU ENGINEERING SRL este o companie românească înfiinţată în anul 2005 de către un asociat francez. Societatea noastră asigură servicii de proiectare şi asistenţă tehnică (supraveghere de şantier) pentru instalaţii industriale. SC MOREAU ENGINEERING SRL este persoană juridică română, înscrisă la Oficiul Național al Registrului Comerțului, având codul unic de înregistrare nr. RO17426826 și următoarele date de contact: telefon +40 356 006 023, adresa de e-mail: jnm@moreau-engineering.com, website moreau-engineering.com.

Pentru orice întrebare, sugestie sau preocupare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, ne poți contacta pe adresa de email: amm@moreau-engineering.com.

2.Categorii de date cu caracter personal și scopul prelucrării acestora

În cazul în care vizitaţi website-ul nostru moreau-engineering.com. Utilizarea website-ului Moreau Engineering https://moreau-engineering.com împreuna cu toate subdomeniile acestuia („Site-ul”) reprezintă acceptul și consimțământul dumneavoastră în ceea ce privește practicile stipulate în prezenta subsecţiune a Politicii de confidenţialitate precum și în Politica de utilizare a cookie-urilor ce face parte integrantă din aceasta. Site-ul nostru se adresează persoanelor care au cel puțin 18 ani, astfel nu prelucrăm în mod voit date ale minorilor.

Puteți naviga pe Site-ul nostru fără să dezvăluiți date cu caracter personal. Cu toate acestea, în cazul în care doriți să ne contactaţi pentru a ne adresa orice întrebări, comentarii sau sugestii, o puteţi face prin completarea formularului din secțiunea „Contact” a Site-ului, furnizând numele dvs., o adresă validă de e-mail, şi un număr de telefon. Refuzul de a furniza informaţiile solicitate împiedică finalizarea procesului de înregistrare a cererii şi face imposibilă comunicarea dintre Dvs. şi Moreau Engineering.

În cazul în care aveţi o relaţie contractuala cu noi (ca şi client/ partener/ furnizor) sau reprezentaţi o persoană juridică cu care avem o relaţie contractuală.
În contextul încheierii şi executării contractelor comerciale, Moreau Engineering va prelucra datele cu caracter personal aparţinând partenerilor de afaceri persoane fizice (numere de identificare naţională, date de contact: e-mail, telefon, fax, adresă şi date financiare) precum şi datele aparţinând asociaţilor, reprezentanților (legali sau convenţionali) şi ale persoanelor de contact desemnate în acest sens de partenerii contractuali persoane juridice (date în mod uzual înscrise pe cărțile de vizită precum: nume, prenume, funcţie, companie, număr de telefon, adresă de e-mail).

În cazul în care urmează să încheiaţi sau aţi semnat deja, în calitate de client, furnizor sau partener, un contract, acord, înţelegere sau orice altă convenţie sau parteneriat cu Moreau Engineering, vă rugăm să asiguraţi informarea adecvată a personalului propriu (reprezentanţi legali sau convenţionali, persoane de contact desemnate pentru derularea efectivă a contractelor sau orice alte persoane care acţionează pentru şi în numele Dvs.) cu privire la dezvăluirea datelor cu caracter personal către Moreau Engineering, conform contractului pe care l-aţi încheiat cu noi.

Datele anterior menționate sunt colectate şi prelucrate în scopul încheierii şi executării efective a contractelor de către Moreau Engineering. Utilizăm datele reprezentanţilor pentru comunicări privind derularea contractului şi executarea prestaţiilor şi pentru gestionarea şi administrarea relaţiei contractuale cu partenerul de afaceri.

Putem utiliza informațiile Dvs. pentru a vă contacta, dacă avem consimțământul dvs. în acest sens, pentru a va transmite diverse comunicări prin canalele pe care le-ați aprobat pentru a vă ține la curent cu privire la ultimele oferte, anunțuri și alte informații cu privire la serviciile, produsele, evenimentele și proiectele Moreau Engineering sau vă vom invita să participaţi la sondaje cu privire la nivelul de satisfacție al clienților.

Comunicările de marketing vor fi transmise pe baza consimțământului Dvs., potrivit Articolului 6 alin. (1) lit. a) din GDPR. Vom înceta cu efect imediat transmiterea comunicărilor de marketing în cazul în care vă retrageţi consimțământul pentru astfel de prelucrări prin transmiterea unui e-mail la adresa amm@moreau-engineering.com sau prin accesarea link-urilor de dezabonare existente la fiecare dintre comunicările primite pe e-mail.

Vom păstra datele pe întreaga durată de derulare a relației contractuale plus o perioadă suplimentară de 3 (trei) ani (termenul general de prescripție conform legii române în scopul stabilirii sau apărării împotriva pretențiilor juridice). Dacă datele cu caracter personal trebuie păstrate pentru respectarea unei obligații legale (spre ex. obligaţia întocmirii şi păstrării documentelor financiar-contabile pentru o perioada de 10 ani), aceste date sunt păstrate până la finalul perioadei relevante.

În cazul în care sunteţi interesat de o poziţie în echipa Moreau Engineering.
Atunci când transmiteţi CV-ul către Moreau Engineering, datele Dvs. (date de contact, informaţii privind educaţia şi experienţa profesională) vor fi procesate in temeiul art. 6 alin. 1 lit. b) si f) din Regulamentul (UE) 2016/679, exclusiv pentru: recrutarea personalului, atunci când identificăm eventuale posibilităţi de colaborare, evaluarea calificării solicitanților pentru o poziție în cadrul Moreau Engineering, organizarea interviurilor, verificarea cunoștințelor necesare ocupării anumitor posturi şi stabilirea condițiilor ofertei de angajare.

Vom pastra CV-ul Dvs. pe o perioadă nelimitată, pentru a putea reveni cu eventuale oferte de angajare. La expirarea acestei perioade, datele Dvs. vor fi șterse.

Ne puteți solicita oricând ștergerea datelor în cazul în care o poziție în cadrul Moreau Engineering nu mai este de interes pentru Dvs., prin simpla transmitere a unei cereri la adresa amm@moreau-engineering.com.

Prin instalarea unor coduri de urmărire a vizitelor de pe website-ul nostru mai putem colecta și informații cu privire la comportamentul dvs. în timpul vizitei pe site-ul nostru web precum: IP-ul vizitatorului, locul din care s-a făcut accesarea, ora accesării și informații de utilizare a platformelor gestionate precum paginile accesate, numărul de pagini accesate, timpul petrecut pe platforme, modul de navigare pe website-uri. Moreau Engineering colectează datele cu caracter personal:
direct de la dumneavoastră (date oferite pe website, email, rețele de socializare (în comentarii, prin mesajele oferite în cadrul discuțiilor de pe chat), prin alte mijloace de comunicare, din rapoartele traficului înregistrat pe website-ul nostru, din cookie-uri, din rapoartele din cadrul rețelelor sociale.

3.Temeiurile în baza cărora Moreau Engineering prelucrează datele cu caracter personal

În general, prelucrarea datelor cu caracter personale este necesară în primul rând pentru a ne putea desfășura activitatea iar în al doilea rând pentru a putea păstra ordinea, eficiența, securitatea și buna funcționare din cadrul SC MOREAU ENGINEERING SRL.

În general, datele dvs. cu caracter personal, care vă sunt solicitate au un caracter obligatoriu, cu excepția anumitor situații în care vă comunicăm că acestea sunt facultative. Dacă aceste date cerute nu ne sunt oferite, procesul de furnizare al serviciilor noastre poate fi întârziat sau imposibil de efectuat.

Pentru a vă putea prelucra datele cu caracter personal SC MOREAU ENGINEERING SRL se bazează pe diverse temeiuri legale, precum:

Prelucrăm datele cu caracter personal aparţinând partenerilor de afaceri pentru încheierea şi executarea contractelor încheiate cu aceştia, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR, respectiv conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR în cazul datelor reprezentanţilor si persoanelor de contact sau pentru îndeplinirea unor obligații impuse de lege (spre ex. pentru întocmirea documentațiilor financiar contabile sau raportarea către autoritățile fiscale) potrivit art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR.
Consimțământul fiind un temei juridic pentru colectarea, prelucrarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne putem baza pe acesta ca fiind acordul dumneavoastră. Considerăm consimțământul dvs. orice acord exprimat atât verbal sau în scris, orice formular, câmpuri sau căsuțe de selectare completate de către dumneavoastră, orice acord dat printr-un click sau selector, orice acționare a butoanelor digitale sau a link-urilor, prin care Moreau Engineering vă solicită anumite acorduri.
Executarea unui contract sau în vederea încheierii unui contract, prelucrarea anumitor date cu caracter personal este necesară pentru a putea executa sau încheia contractul dintre SC MOREAU ENGINEERING SRL și dumneavoastră.
Putem folosi informațiile pentru interesele noastre legitime precum: oferirea unui conținut adecvat pe website-ul nostru, e-mailuri și newslettere, pentru a ne îmbunătăți și promova serviciile oferite, precum și în scopuri legale, de bună funcționare, administrative, de securitate și de detectare a fraudei.

4.Sursele din care colectăm datele cu caracter personal

Datele cu caracter personal pe care Moreau Engineering le prelucrează, sunt colectate direct de la aceștia prin intermediul formularelor online, rețelelor de socializare, prin mesaje text, e-mail, contracte și a altor modalități asemănătoare.

Pe lângă aceste situații există rapoartele, statisticile și datele prelucrate de pe website privind activitatea utilizatorilor pe website-ul nostru. Acestea se referă la instalarea unor coduri de urmărire a vizitelor de pe website-ul nostru prin intermediul cărora colectăm și informații precum: IP-ul vizitatorului, locul din care s-a făcut accesarea, ora accesării și informații de utilizare a platformelor gestionate precum paginile accesate, numărul de pagini accesate, timpul petrecut pe platforme, modul de navigare pe website. Moreau Engineering prelucrează și date preluate de pe rețelele de socializare.

5.Destinatarii datelor cu caracter personal prelucrate

Datele cu caracter personal sunt dezvăluite sau, după caz, transferate, în conformitate cu principiile GDPR, în baza temeiurilor juridice aplicabile în funcție de situație, în condiţii care asigură confidențialitatea și siguranţa datelor, către categorii de destinatari, precum, dar fără a se limita la:

Servicii IT (găzduire website);

Servicii de stocare în cloud (arhivare și stocare date);

Servicii SMTP (comunicare email);

Servicii de promovare reclame;

Servicii newsletter;

Servicii de trimite SMS;

În cazul în care ne solicitați ca datele cu caracter personal (pe care ni le-ați oferit) să fie șterse, acestea vor fi șterse și de la colaboratori.

Ocazional, site-ul sau newsletter-ele pot conține link-uri către alte site-uri web sau resurse pe internet. Vă rugăm să rețineți că aceste site-uri web sau resurse nu se află sub controlul Moreau Engineering și să luați la cunoștință și să acceptați faptul că Moreau Engineering nu este, sub nicio formă, responsabilă, direct sau indirect, de practicile sau acțiunile privind confidențialitatea acestor site-uri sau ale operatorilor lor. În vederea includerii unui astfel de link nu este necesară aprobarea de către Moreau Engineering sau de asocierea cu operatorii săi. Vă sfătuim să fiți atenți când părăsiți site-ul nostru și să citiți declarația de confidențialitate a fiecărui site web care colectează date cu caracter personal. Politica de confidențialitate pe care o citiți acum se aplică doar informațiilor colectate de către Moreau Engineering.

6.Pentru cât timp prelucrăm datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal prelucrate vor fi păstrate doar cat este necesar, pe durata participării la antrenamentele și activitățile SC MOREAU ENGINEERING SRL, și ulterior, pentru o durată rezonabilă, care nu poate fi mai scurtă decât termenul general de prescripție. Ulterior, vom elimina/șterge datele dumneavoastră cu caracter personal din sistemele și evidențele noastre.

Pentru prelucrările de date în baza consimțământului, vom păstra datele tale până când îți vei retrage consimțământul. Pentru a-ți retrage consimțământul ne poți trimite un mesaj la adresa de e-mail: amm@moreau-engineering.com.

7.Cum protejăm datele cu caracter personal pe care le prelucrăm?

Am luat măsuri organizatorice și tehnice pentru a asigura un nivel de securitate adecvat împotriva riscurilor care apar în urma prelucrării, în special prin distrugerea, pierderea, modificarea, dezvăluirea, achiziția sau accesul neautorizat, manipularea voită sau accidentală, accesul de către terți, ștergerea sau modificarea datelor cu caracter personal. Veți fi notificat în cazul încălcării securității datelor, într-o perioadă de timp rezonabilă după descoperirea încălcării, cu excepția cazului în care organul abilitat stabilește că notificarea ar împiedica o cercetare penală sau ar putea pune în pericol siguranța națională. În acest caz, notificarea va fi întârziată conform instrucțiunilor organului abilitat. Vă vom răspunde în mod prompt oricăror solicitări privind încălcarea securității datelor.

8.Drepturile persoanelor vizate, care pot fi exercitate în legătură cu prelucrarea datelor lor de către Moreau Engineering:

În baza condițiilor prevăzute de legislația aplicabilă (GDPR), aveți următoarele drepturi:

dreptul la informare - (art. 13 și art. 14);

dreptul de acces – persoanele vizate pot obține de la SC MOREAU ENGINEERING SRL confirmarea că le sunt prelucrate datele cu caracter personal, precum și informații privind specificul prelucrării cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt păstrate, existența dreptului de rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării. Acest drept permite persoanelor vizate să obțină gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum și contra-cost orice copii suplimentare;

dreptul la rectificare – aveți dreptul de a obține rectificarea a datelor dvs. cu caracter personal inexacte, precum și dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete pe care ni le-ați oferit;

dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – Aveți dreptul de a ne solicita sa va ștergem datele cu caracter personal;

dreptul la restricționarea prelucrării – Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. În acest caz, datele respective vor fi marcate și pot fi prelucrate de noi doar în anumite scopuri;

dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi datele dvs. într-un format structurat și aveți dreptul ca aceste date să fie transmise direct altui operator;

dreptul la opoziție – persoanele vizate se pot opune oricând prelucrărilor în scop de marketing, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al SC MOREAU ENGINEERING SRL, din motive care țin de situația lor specifică;

dreptul de a retrage consimțământul – puteți în orice moment să ne soliciți retragerea consimțământului de prelucrare a datelor dvs.;

dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere – Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în momentul în care consideră că le-au fost încălcate drepturile: Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod poştal 010336 Bucureşti, România anspdcp@dataprotection.ro.

Drepturile enumerate mai sus se vor exercita printr-o cerere scrisă către Moreau Engineering și trimisă la adresa de e-mail amm@moreau-engineering.com.

9.Ce trebuie să aibă în vedere persoanele vizitatoare ale website-ului care nu au împlinit vârsta de 18 ani?

Moreau Engineering se adresează, în primul rând, persoanelor juridice cât și reprezentanților acestor societăți comerciale. Te rugăm să nu completezi datele tale cu caracter personal în cuprinsul secțiunilor website-urilor gestionate de către companie dacă ești minor și nu ai acordul părinților/reprezentanților tăi legali în acest sens.

10.Politica de utilizare cookie-uri și tehnologii similare

Pe site-ul nostru folosim module cookie pentru a măsura eficiența site-ului și a îmbunătăți experiența de navigare a vizitatorilor. Modulele cookie nu permit identificarea utilizatorului.Pentru mai multe detalii despre cookies accesați pagina privind Politica de cookie.

11.Actualizări

Ne rezervam dreptul de a face orice completări sau modificări prezentei Politici de confidenţialitate. Modificările sunt afișate pe site-ul nostru, astfel încât să aveți acces permanent la detaliile privind informațiile pe care le colectăm, la modul în care și în ce condiții sunt folosite. Orice modificare materială sau de altă natură va intra în vigoare imediat după data publicării pe Site.

Ultima actualizare a fost realizată la data de 30.10.2023.

12.Acordul Utilizatorului

Precizăm faptul că prin acceptarea acestui acord, prin folosirea oricăror mijloace automate de transmitere a informației („sunt de acord”, „ok”, „trimite”, etc.), utilizatorul confirmă că a citit și că este de acord cu această politică iar datele sale personale vor fi prelucrate de Moreau Engineering conform prezentei Politici de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal.

Vă reamintim că puteți să ne trimiteți pe adresa de e-mail: amm@moreau-engineering.com, orice întrebări aveți despre prelucrarea datelor cu caracter personal.